职位描述
岗位背景:
美图北京办公室正在寻找一位行政实习生,支持前台接待、办公环境维护、物资管理等日常行政工作,并深度参与美图年会等大型活动的筹备与现场保障。你将直接体验互联网企业行政运营的真实节奏。
岗位职责:
· 负责前台接待、电话接听和楼层快递收发,解答员工日常行政问询,保证沟通及时顺畅;
· 每日巡查楼层公共区域卫生与绿植状态,汇总维修需求并对接物业处理,保持办公环境整洁舒适;
· 负责花茶茶歇、办公用品、保洁用品及常用药品等物资的采购、出入库与盘点,每月整理并提报行政费用汇总表;
· 深度参与美图年会、节日关怀等大型活动的行政筹备,跟进物料准备与现场后勤保障。
任职要求:
· 在校学生,能保证10月至次年3月全职实习,每周到岗5天;
· 做事细致,有责任心,沟通自然顺畅;
· 能熟练使用办公工具完成日常数据汇总和分析。
加分项:
· 有校园活动或大型活动的组织、支持经验;
· 熟悉美图产品,对影像或AI工具有兴趣。
你将会收获:
· 完整体验美图年会千人级盛典的筹备过程,积累大型活动后勤保障经验;
· 在注重创造力和美感的办公环境中工作,感受年轻开放的团队氛围;
· 了解互联网企业行政运营的完整逻辑。
公司信息
美图公司成立于2008年,是一家以美为内核,以人工智能为驱动的科技公司。秉承着“让艺术与科技美好交汇”的使命,美图公司致力于打造优秀的影像与设计产品,让图像、视频、设计的制作变得更简单,并通过美业解决方案助力产业数字化升级。美图公司于2016年12月在香港联合交易所主板挂牌上市,股票代码:1357.HK。
部门信息
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合,构建温暖敏捷的组织氛围,为业务团队提供坚实支持,共同护航公司稳步前行。